W trosce o Państwa bezpieczeństwo, kierując się dobrem zarówno klientów jak i urzędników, w Urzędzie Gminy w Złejwsi Wielkiej od 22 czerwca 2020 r. stosuje się organizację bezpośredniej obsługi interesantów dostosowaną do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Oznacza to realizację zadań w szczególnym trybie:

• Jeżeli sprawa pozwala na załatwienie jej drogą elektroniczną lub korespondencyjną zaleca się kontakt z Urzędem Gminy w Złejwsi Wielkiej przede wszystkim z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, telefonicznej, a także korespondencji tradycyjnej;
• Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana jest na parterze w holu głównym Urzędu Gminy w Punkcie Obsługi Klienta, bądź w razie konieczności w biurach;
• Dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi/biuro, z zastrzeżeniem, że w stosunku do:
  ‐ dziecka do ukończenia 13. roku życia;
  ‐ osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
  ‐ osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
  ‐ osoby wymagającej pomocy tłumacza;
  ‐ innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów,

tej zasady nie stosuje się;

• Pracownicy Urzędu w trakcie wykonywania bezpośredniej obsługi interesantów zobowiązani są zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki albo przyłbicy, usta i nos;
• Osoby wchodzące do urzędu zobowiązane są do zakrywania ust i nosa (maseczką, szalikiem, apaszką itp.), dezynfekcji rąk lub używania rękawiczek jednorazowych
• Celem zwiększenia bezpieczeństwa oraz uniknięcia kolejek i ograniczenia do minimum czasu oczekiwania na miejscu, rekomenduje się wcześniejsze uzgadnianie – telefoniczne lub mailowe – terminu wizyty w Urzędzie;
• Osoby chcące sprawnie i szybko (bez potwierdzenia odbioru) złożyć korespondencję mogą korzystać ze skrzynki podawczej umiejscowionej w głównym wejściu do Urzędu Gminy;
• Osoby oczekujące na korytarzu powinny zachować bezpieczne odległości min. 2 m.

Do Państwa dyspozycji pozostają adresy i numery ogólne do Urzędu:

adres: ul. Handlowa 7
87-134 Zławieś Wielka
adres e-mail: ug@zlawies.pl
tel.: 56 674 13 11

Kontakt telefoniczny do referatów: