Ogłoszenie o naborze
Dyrektor Publicznej Szkoły Muzycznej I st. w Górsku ogłasza nabór na stanowisko sekretarza szkoły (¾ etatu z możliwością zmiany na pełen etat po miesiącu pracy). Praca odbywa się w systemie popołudniowym.
Wymagania:
- Staż pracy – minimum rok
- Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów niestacjonarnych) najlepiej po kierunku administracja lub archiwistyka
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Obowiązkowość i pełne zaangażowanie w powierzone zadania
- Przedsiębiorczość i dynamizm w działaniu
- Nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
- Znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w obsłudze klienta
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Organizacja i sprawna praca Sekretariatu
- Prowadzenie kancelarii Szkoły
- Zarządzanie korespondencją i przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi
- Nadzór nad efektywnym przepływem informacji i dokumentów w Szkole
- Obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych
- Załatwianie bieżących spraw
- Dbanie o pozytywny wizerunek Szkoły
- Przygotowanie i obsługa szkoleń, narad itp.
- Zaopatrzenie biura w artykuły i meble biurowe, środki czystości itp.
- Zarządzanie i sprawowanie kontroli nad ewidencją wyposażenia w szkole
- Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania
- Rejestracja i opis faktur oraz przekazywanie ich do księgowości
- Prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z potrzeb szkoły
- Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli i pracowników obsługi
- Kompletowanie aktów prawnych
- Obsługa urządzeń biurowych
- Inne prace wynikające z potrzeb szkoły
CV należy składać w Sekretariacie Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Górsku, ul. Szkolna 2 lub mailowo: psmgorsk@o2.pl do dnia 31 lipca 2018 r. CV powinno być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000)”
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaniecie Państwo poinformowani drogą telefoniczną.
Dyrektor Szkoły
Agnieszka Witki