Przejście do sekcji:

Informacje archiwalne

Ogłoszenie o naborze

Dyrektor Publicznej Szkoły Muzycznej I st. w Górsku ogłasza nabór na stanowisko sekretarza szkoły (¾ etatu z możliwością zmiany na pełen etat po miesiącu pracy). Praca odbywa się w systemie popołudniowym.

 

Wymagania:

  • Staż pracy – minimum rok
  • Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów niestacjonarnych) najlepiej po kierunku administracja lub archiwistyka
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Obowiązkowość i pełne zaangażowanie w powierzone zadania
  • Przedsiębiorczość i dynamizm w działaniu
  • Nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
  • Znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office
  • Prawo jazdy kat. B

 

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w obsłudze klienta

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  • Organizacja i sprawna praca Sekretariatu
  • Prowadzenie kancelarii Szkoły
  • Zarządzanie korespondencją i przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi
  • Nadzór nad efektywnym przepływem informacji i dokumentów w Szkole
  • Obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych
  • Załatwianie bieżących spraw
  • Dbanie o pozytywny wizerunek Szkoły
  • Przygotowanie i obsługa szkoleń, narad itp.
  • Zaopatrzenie biura w artykuły i meble biurowe, środki czystości itp.
  • Zarządzanie i sprawowanie kontroli nad ewidencją wyposażenia w szkole
  • Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania
  • Rejestracja i opis faktur oraz przekazywanie ich do księgowości
  • Prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z potrzeb szkoły
  • Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli i pracowników obsługi
  • Kompletowanie aktów prawnych
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Inne prace wynikające z potrzeb szkoły

 

CV należy składać w Sekretariacie Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Górsku, ul. Szkolna 2 lub mailowo: psmgorsk@o2.pl do dnia 31 lipca 2018 r. CV powinno być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000)”

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaniecie Państwo poinformowani drogą telefoniczną.

 

                                                                                 Dyrektor Szkoły

                                                                                 Agnieszka Witki

 

Wróć