Przejście do sekcji:

Urząd Stanu Cywilnego

 
 
 
UZYSKANIE ODPISU AKTU CYWILNEGO LUB ZAŚWIADCZENIA

 

Informacje ogólne

Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku oraz zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego (art. 79 - Prawo o aktach stanu cywilnego).

Mogą one być wydane na wniosek:
  • organu państwowego,
  • uprawnionej organizacji
  • osoby, której akt dotyczy
  • jej wstępnego ,
  • zstępnego,
  • rodzeństwa,
  • małżonka
  • przedstawiciela ustawowego,
  • a także na wniosek osoby, która wykaże w tym interes prawny.

Odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi (art. 80 - Prawo o aktach stanu cywilnego).

Odpis skrócony podaje treść aktu z uwzględnieniem zmian i aktualizacji wynikającej z treści wzmianek dodatkowych (art. 81 - Prawo o aktach stanu cywilnego).

Ubiegający się o wydanie aktu lub zaświadczenia:
  • składa wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia (druk nr 5) lub o poświadczenie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem (druk nr 6),
  • przedkłada swój dowód osobisty.

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 15.

Opłaty
  • 5 zł - znaczek skarbowy za wniosek,
  • 25 zł - znaczek skarbowy za sporządzenie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego,
  • 15 zł - znaczek skarbowy za sporządzenie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego,
  • 30 zł - znaczek skarbowy za wydanie zaświadczenia o możności prawnej zawarcia przez obywatela polskiego małżeństwa za granicą,
  • 19 zł - znaczek skarbowy za wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku oraz od zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
  • 3 zł od jednej strony - znaczek skarbowy za poświadczenie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem.

Nie podlegają opłacie skarbowej podania i załączniki do nich oraz odpisy wydawane w sprawach alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, powszechnego obowiązku obrony, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, na szkolnictwo.

Nie wnosi się opłaty skarbowej za 3 pierwsze odpisy skrócone wydawane bezpośrednio po sporządzeniu aktu, a także za odpisy skrócone wydawane w sprawach dokumentów stwierdzających tożsamość. Szczegółowy wykaz zawiera ustawa o opłacie skarbowej.

Termin załatwienia sprawy

Bezpośrednio po złożeniu wniosku.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 1986 r. Nr poz. 180 z późn. zm.)
  • Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn. zm.)

Wróć